哎，近公司让我们用这个通达OA精灵，一开始我还挺抗拒的，毕竟我这人比较懒，能用简单的方法解决问题就绝不用复杂的。不过用了几天之后，发现这玩意儿还挺方便的，至少比以前用邮件效率高多了。所以今天就来跟大家唠唠嗑，分享一下我这个“easy玩家”的通达OA精灵使用心得。
下载安装这块儿，我个人觉得没啥难度。公司内网一般都有下载链接，直接点一下就搞定了，要是找不到，问问同事或者IT部门，他们肯定比我清楚。我记得以前好像还用过什么2013版本的，文件不大，也就几兆，嗖一下就下好了。现在公司用的是新的版本，具体哪个版本号我懒得去看了，反正能用就行。
安装过程嘛，就跟装普通软件一样，下一步下一步，傻瓜式操作，几分钟就搞定了。要是真卡住了，看看安装说明，实在不行再求助万能的度娘。
这软件的主界面看着还算简洁，没那么多乱七八糟的功能，对我这种easy玩家来说，越简单越好。主要功能就那么几个：即时通讯、审批流程、任务管理、文件共享等等，这些功能我用的多的就是即时通讯和文件共享。
即时通讯嘛，比QQ微信方便多了，不用加好友，公司内部的人都在这上面，找谁聊天直接搜名字就行。而且，关键是不用担心信息泄露，毕竟这是公司内部的办公软件，比用私人微信聊天安全多了。
文件共享也挺好使的。以前找文件，那叫一个费劲，各种文件夹一层层找，现在直接在OA精灵里搜索文件名，嗖的一下就找到了，省时省力。而且，文件共享也很方便，跟同事协作完成一个项目，直接把文件丢到共享文件夹里，大家都能看到，效率杠杠的。
审批流程这块儿，刚开始用的时候我还有点懵，后来慢慢摸索着，发现其实也不难。流程都设定好了，按照步骤一步步走就行，不像以前用邮件审批，来回扯皮，浪费时间。
任务管理功能，对我这种容易忘事的人来说，简直是救命稻草。可以把需要完成的任务都列出来，设置好截止日期，到时候系统会提醒我，再也不用担心错过deadline了。
当然，这软件也不是完美的，也有一些小缺点。比如，有时候网络不好，软件会卡顿，或者消息延迟。还有就是，有些功能我还没完全搞明白，不过这都不影响我正常使用。
为了方便大家，我特意做了个总结一下我常用的几个功能和一些小技巧：
| 功能 | 使用技巧 |
|---|---|
| 即时通讯 | 直接搜索同事姓名，不用加好友；可以使用@功能提醒特定同事 |
| 文件共享 | 善用搜索功能快速查找文件；创建文件夹分类管理文件；可以设置文件的访问权限 |
| 任务管理 | 设置提醒，避免错过截止日期；按优先级排序任务；可以设置任务完成状态 |
| 审批流程 | 仔细阅读流程说明；及时处理审批请求；如有问，及时沟通 |
通达OA精灵这个软件还是不错的，至少对我来说，它确实提高了我的工作效率。虽然刚开始用的时候有点不习惯，但慢慢上手之后，就发现它其实挺easy的。
对了，手机端也有APP，我平时在手机上也会用，方便查看消息和处理一些紧急的事务，安装方法和电脑端差不多，在应用商店搜索“通达OA”就能找到。
我想问问大家，你们在使用通达OA精灵的过程中，有没有遇到什么难题或者有什么好用的技巧？欢迎大家分享一下，一起交流学习，毕竟大家一起进步才能更easy嘛！